经理助理岗位职责概述
经理助理作为企业管理层的重要辅助角色,承担着承上启下的关键职责。他们的工作不仅涉及日常行政事务的处理,还包括战略规划的支持、团队管理、以及对外联络等多个方面。以下是根据搜索结果整理的经理助理岗位的主要职责。
日常行政支持
经理助理首先需要在总经理或部门经理的领导下,负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。这包括负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,以及协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况32。
经理助理还需要负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理,以及协助经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供经理决策。他们还需做好经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,以及决议、决定等文件的起草、发布32。
人力资源管理
经理助理在人力资源方面也扮演着重要角色。他们需要根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构,完成公司人力资源的日常招聘工作,以及完善公司绩效考核制度1。
采购与供应链管理
在一些特定的岗位中,经理助理还需要负责组织开展采购日常管理工作,建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行。他们需要负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作,并负责协调跟进采购紧急或异常的订单2。
供应链优化
经理助理还需要负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合,及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商2。
对外联络与公关
经理助理还负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。他们还需要负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障1。
总结
经理助理的岗位职责涵盖了从日常行政支持到战略规划支持,再到人力资源管理、采购与供应链管理、供应链优化以及对外联络与公关等多个方面。这些职责要求经理助理具备广泛的知识、丰富的管理经验、智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。经理助理在企业中扮演着不可或缺的角色,他们是企业高效运作的关键。
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