办公室规章制度范本
办公室规章制度是企业内部管理的重要组成部分,它不仅规范了员工的行为,也为企业的发展提供了稳定的环境。以下是根据搜索结果整理的办公室规章制度范本,涵盖了工作纪律、环境卫生、安全管理等多个方面。
工作纪律
目的与适用范围
办公室规章制度的目的是提高员工的工作效率,建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为。这些制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查1。
具体内容
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工作时间内:除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊;严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物;严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的聊天;严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅;办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟;需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作1。 -
罚则:如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。具体罚则如下:工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定;工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次;办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次1。
环境卫生
6S管理制度
为保证公司办公环境干净、整齐,给员工营造一个清爽、舒适的工作环境,培养员工良好的工作生活习惯,提高工作效率,公司将推行6S管理制度。具体内容如下2:
- 整理:对办公区域内的物品进行分类,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。
- 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存,对非常用物品不要放在办公桌椅表面,使办公环境井然有序。做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的物品不影响整体环境。
- 清扫:对各自办公室桌椅表面、办公桌周围屏风、办公设备进行彻底清扫、清洗,垃圾桶内垃圾及时清理倒掉,保证无垃圾、无脏污、无异味。
- 清洁:维护清扫后的整洁状态。
- 修养:切实执行上述四项内容,持之以恒,从而养成良好的习惯。
- 安全:以上一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
考核办法
为保证管理有效执行,由行政负责人对每位员工的6S管理工作进行考核,做到每周一考核、每月一评比2。
- 考核周期:每周工作日内随机进行抽查;根据当月每周检查结果,结合常务副总经理、董事长的打分,对每位员工的6S管理工作进行评价,于次月5日前进行公布。
- 奖罚办法:按照月度评价考核结果,对员工6S管理工作进行排名,根据月度考评排名及累计排名进行奖罚。奖罚标准:月度考评第一名奖励100元,倒数第一名且得分在70分以下者,行政负责人进行诫勉谈话;连续2个月排名第一,额外奖励50元,连续两个月排名倒数第一名且平均得分在70分以下者,罚款100元;连续3个月排名第一,额外奖励100元。连续3个月排名倒数第一且平均得分在70分以下者,罚款200元。奖励与罚款连续期限都不超过3个月。
安全管理
设备与钥匙管理
员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工2。
禁止行为
所有员工不得在办公室区域内吸烟;注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公;一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客2。
计算机使用规定
严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元2。
结论
办公室规章制度是企业管理的重要组成部分,它不仅规范了员工的行为,也为企业的发展提供了稳定的环境。通过上述规章制度的实施,可以有效地提高员工的工作效率,建立良好的工作环境,同时也能够保证公司的正常运营和发展。
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